一张表格,体会化繁为简的智慧 | 阳明教育研究院
01
稻盛和夫先生在与一位数学家交流时,谈到解决问题的秘诀,这位数学家说,无法求解的二维空间问题,如果放到三维空间中,问题就简单多了。
假设市区有一个十字路口,即便设立信号灯,也难免有时会陷入混乱、降低效率。
如果架设一座立交桥,从上向下看,还是一个十字路口,但实际由于道路立体交叉,不同方向的车流不会相互干扰,效率自然倍增。
增加一个维度,可以使复杂问题简单化。如何在日常岗位中践行这一化繁为简的思维呢?以下这张田字格或许能有所助益——
这张田字格的第一个格子是:战略意图,是什么?
在企业战略方向的大框架下,思考当下某项工作的意图,简单来说就是先明确领导的真实想法,而不是急于展开工作。
战略意图解决的是“要去哪儿”的问题。一位人力总监,接到董事长任务,组织公司员工学习成长。
他在数个月内,接连组织了几十场学习,但员工们却不买账,考勤率低下。直到董事长在一次会议上说,鸡蛋从内向外打开是小鸡,从外向内敲开是炒鸡蛋。
他顿时醒悟:董事长要的不是几十场灌输性质的学习会,而是员工真心地愿意成长。
明白了意图,他也就知道了,倾听、激发、点燃员工内心的渴望才是这项工作的主线,心打开了,才谈得上进一步学习。
围绕主线,工作的快慢轻重都有了准则,自然也就变简单了。领导的真实意图并不容易体会,但这也正是员工能够脱颖而出的机会。
需要注意的是,有时候只弄清当下工作的战略意图是不够的,还需进一步体会总体战略目标,这样才能少走弯路、把事情做在点子上。
02
田字格的第二个格子是:客户看来,怎么做?
一位在世界500强企业任职的高管有过这样的感慨:在我经历的大大小小的项目讨论会上,大家在你言我语的过程中,很容易就会逐渐只看得到自己部门的利益。
但无论话题偏离多远、争执多么激烈,当有人站出来问“客户会认为什么最好”,会议室就会一下子安静下来。
客户思维是一座“立交桥”,站在更高的维度上,便能统一各个部门的思想与工作,将问题拉回根本,从而找到决策的头绪。
第三个格子:作为人,何谓正确?
这是稻盛先生一切经营活动的判断基准。在日常工作中,尤其是面对决策,要随时启用良知的“雷达”,从更高的格局境界,审视并校准自己的行为。
有些时候,领导的要求或者客户的需求,可能并不是出于利益他人,反而甚至可能伤害他人。面对这种难题,就要问问自己“作为人,何谓正确”了。
若内心足够强大、足够富有智慧,那便善巧方便地加以处理,若心性不及,至少让自己不会后悔,避免陷入泥潭。
03
田字格的最后一个格子:至少,可以真诚。
心明眼亮、心纯见真的境界,并非一朝一夕就能抵达。在磨炼己心的道路上,也要适当卸下包袱,切莫钻牛角尖。
就像一位基层员工所分享的,他在刚入职工作时,天天被批评,自己不知道何去何从。
一次他遇到公司HR,对方看到他低迷的状态,对他说:当你感到什么都做不了的时候,至少,你还可以真诚。
这句话瞬间让他卸下了重重的心理负担,他从此开始坦诚地面对工作、面对自己,有些事情做不了那就做不了,但只要能做到的部分,无论什么工作,他都真诚以待,投入百分百的精力极尽所能。
没想到,凭着这份能做多少做多少的心态,他不仅在团队站住了脚,自己能做的事情也逐渐越做越多。
阳明先生有言:“不欺则良知无所伪而诚,诚则明矣。”真诚是做人的基础,也是做事的基础。
化繁为简是一种提升工作效率的能力。在遇到复杂难题或者艰难决策之时,借助这张田字格,每个人都可一探大道至简的答案。